Kumpulan Contoh Surat Undangan Resmi Untuk Berbagai Acara Lengkap Dengan Penjelasannya

Contoh Surat Undangan Resmi - Pemahamam dalam menulis sebuah surat undangan resmi sangatlah perlu untuk di perhatikan agar pada saat anda membuatnya surat tersebut telah sesuai dengan format yang sudah di tetapkan.Berikut ini lokerjapati telah memiliki struktur dalam penulisan surat undangan resmi secara baik dan benar yang tentunya bisa anda jadikan sebagai sebuah referensi dalam membuat udangan !

Pengertian Surat Undangan

Surat undangan adalah merupakan sebuah surat yang berisikan sebuah ajakan kepada seseorang untuk bisa menhgadiri sebuah kegiatan tertentu.Surat undangan sendiri terbagi menjadi dua jenis, Yaitu surat resmi dan surat tidak resmi.Dari kedua jenis surat tersebut memiliki keberbedaan yang terletak pada struktur surat.

Jenis undangan resmi biasanya di buat untuk keperluan sebuah acara formal dan kalau untuk undangan non resmi di buat untuk kepentingan non formal.Pada umumnya surat resmi di buat untuk mengundang seseorang atau sebuah kelompok untuk membahas seputar acara yang sangat penting.Struktur dalam penulisan surat resmi sangatlah berbeda dengan jenis undangan yang lainnya yang tidak bersifat formal.

Lantas bagaimana structural dalam penulisan surat undangan resmi secara baik dan benar ? Maka anda tidak perlu khawatir sebab lokerjapati akan memberikan informasi terkait dengan structural penulisan surat resmi yang bisa untuk anda pelajari.

Bagian-Bagian Pada Udangan Surat Resmi

Pada proses pembuatannya, Setidaknya ada beberapa hal yang perlu untuk di perhatikan dalam membuat sebuah undangan surat resmi terkait dengan masalah struktur penulisan surat.Di bawah ini adalah beberapa bagian yang pasti selalu ada pada saat surat undangan resmi :

Kop Surat

Kop surat adalah merupakan identitas dari sebuah perusahaan yang mengirimi surat.Kop surat sendiri di buat untuk bertujuan agar si penerima surat mengetahui siapa yang telah mengirimi dia surat.Pada umumnya setiap undangan resmi pastinya akan anda yang namanya kop surat.Biasanya kop surat sering kali kita jumpai pada surat undangan dari sebuah instansi atau sebuah perusahaan.

Tanggal Surat Di Buat

Tanggal surat di jadikan sebagai acuan tentang kapan surat udangan resmi tersebut di buat.

Nama Pihak Yang Akan Di Kirimi Surat

Pada bagian yang satu ini tentunya sangatlah penting untuk anda perhatikan, Dan pastikan anda juga mencantumkan nama orang yang akan di kirimi surat.

Isi surat

Isi surat berkaitan dengan membuat ajakan kepada seseorang untuk bisa menghadiri kegiatan acara resmi.

Waktu Dan Tempat

Selain isi surat, Memberikan sebuah keterangan waktu dan tempat pada undangan resmi sangatlah perlu untuk anda cantumkan agar si penerima surat akan mengetahui secara jelas di mana dan kapan acara tersebut akan di selenggarakan.

Lampiran Dan Agenda

Pada umumnya setiap undangan resmi pastinya akan ada sebuah lampiran dan juga agenda.Namun terkadang ada juga yang tidak menyertakan bagaian penting ini.

Bagian ini di buat untuk bertujuan agar bisa lebih memperjelas tentang agenda yang akan di bahas pada acara tersebut.Sehingga seorang penerima undangan akan dapat mengetahui lebih jelas terkait dengan acara yang akan di selenggarakan pada undangan resmi tersebut.

Stempel Dan Tanda Tangan

Bagian penting terkahir yang tidak boleh terlupakan pada saat anda membuat sebuah surat udangan resmi adalah memberikan stempel dan juga tanda tangan.Bagian yang satu ini akan menjadikan sebuah bukti bahwa bahwa undangan yang dibuat berasal dari sebuah instansi resmi.

Gaya Bahasa Penulisan Surat Undangan Resmi

Gaya bahasa yang baik untuk digunakan pada saat membuat sebuah surat undangan resmi kalimatnya tidak berbelit-belit dan langsung pada topic pembahasan.Hal ini dilakukan untuk bisa memperjelas bagi seseorang yang membaca surat tersebut.Bahasa surat resmi biasanya juga menggunakan kata yang benar-benar baku dan sesuai dengan KBBI.

Contoh Format Surat Undangan Resmi Yang Baik Dan Benar

Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
Dinas Pendidikan
Sekolah Menengah Pertama Jabung 1 Jepara
Jl.Ir.Moh Hatta No 100, Kota Jepara, Jawa Tegah
Telp.(021)xxxxx Kode Pos 50136

==========================================================

Nomor                  : 271/SWI/2021 Jepara, 12 Mei 2021
Lampiran             : …………………………..
Perihal                  : Undangan Rapat Wali Murid

Yth.Bapak/Ibu/Orang tua/Wali
Peserta Didik kelas X
SMPN 1 Jabung

Di Jepara

Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian untuk menghadiri acara rapat wali murid untuk kelas X pada tahun ajaran 2020=2021 yang akan di selenggarakan pada :

                Hari                        : Selasa
                Tanggal                 : 30 April 2020
                Jam                        : 10.00 WIB
                Tempat   : Aula SMP 1 Jabung

Atas Perhatian dan juga kerjasamanya kami selaku pihak Kepala Sekolah SMPN 1 Jabung mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah SMPN 1 Jabung

(Tanda tangan dengan stempel)

(Nama lengkap dan jabatan)

NIP : ……

Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

PT Dua Kelinci Makmur Bersama
Jl.Gatot Subroto No 9.Hamdan, Cut Nyakdin
Jawa Barat 76855, Indonesia
Telp (021)xxxxxx

Nomor                  : 02/VII/US/DIP/2021                                                                                     20 Mei 2021
Lampiran             : ……..
Hal                          : Undangan Rapat

Kepada Yth :
Ibu Asifa Latif
Kepada Divisi Administrasi
PT Dua Kelinci Makmur Bersama

Dengan hormat,

Sehubungan dengan omset perusahaan yang sedang mengalami sebuah penurunan yang cukup memprihatinkan.Maka dengan ini kami mengundang seluruh jajaran Divisi PT Dua Kelinci Makmur Bersama untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada :

                Hari/Tanggal       : Selasa, 21 Mei 2021
                Waktu                   : 09.30 WIB – 12.00 WIB
                Tempat : Ruang rapat PT Dua Kelinci Makmur Bersama
                Agenda : Membahas mengenai penurunan omset perusahaan

Demikian undangan ini kami sampaikan, Mengingat pentingnya kegiatan rapat ini, Maka kami mengharap Bapak/Ibu hadir secara tepat waktu.Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Direktur
PT Dua Kelinci Makmur Bersama

Laili Afrida
NIP : 090XXXXXXX

Contoh Surat Undangan Resmi Untuk Kegiatan Acara Karang Taruna

Karang Taruna Pakis Kembar

Alamat : Jalan Abdul Manan Pakis Kembar Malang
Telp. (021) XXXXX Hp.081 XXXXX E-Mail : XXXXX
=======================================================================
Surat Undangan Rapat Karang Taruna

Malang, 27 Februari 2021
No                    : 10/SG-ST/VII/2021
Hal                   : Undangan Pertemuan
Lampiran         : --

Kepada Yth,
Bapak Camat Pakis
Di Tempat

Dengan hormat,
Bersama dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada :

            Hari/Tanggal   : Minggu, 18 Juli 2021
            Waktu              : 07.00 – 21.00
            Tempat            : Aula Masjid Baitul Itikaf
            Acara               : Pertemuan rutin karang taruna serta kegiatan melantik pengurus baru                                         ketua karang taruna

Besar harapan saya, Bapak/Ibu bisa hadir dalam kegiatan acara di atas.Demikian surat undangan pertemuan ini kami sampaikan.Atas perhatian dan kesadaran Bapak/Ibu kami sampaikan banyak terimkasih.

Hormat kami, Sekretaris
Ketua Karang Taruna

Sudarmaji Irianto Moch Ainur Rifai

Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

Organisasi Siswa Intra Sekolah
SMA Negeri 11 Jepara
Jalan Kahuripan II, Telepon 021 XXXX Jawa Tengah, 56288
=========================================================================

Nomor             : 60/10/S2/13
Lampiran         : --
Perihal             : Undangan rapat

Yth, Pengurus OSISI SMA Negeri 11 Jepara
Jalan kahuripan II
Jepara

Dengan hormat ,
Dalam rangka memperingati HUT SMA Negeri 11 Jepara yang ke-52, OSIS SMA Negeri 11 Jepara akan mengadakan kegiatan bakti sosial.

Sehubungan dengan agenda tersebut, Kami mengarapkan kehadiran teman-teman dalam kegiatan rapat persiapan bakti sosial yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal   : Senin, 20 Juni 2021
Pukul               : 10.00 WIB sd 13.00 WIB
Tempat            : Ruang aula sekolah SMA Negeri 11 Jepara

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, Atas kehadiran teman-teman, Kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami ,

Ketua OSIS Sektretaris OSIS

TTD TTD

Riris Prayogi Shinta Aprilia
NISS 1983 Niss 63736

Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah

PEMERINTAH DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) HARAPAN BANGSA
Jalan Burung Banyak No 70 Jakarta Kode Pos 30134
Telp/Fax : 081 XXXXX, E-mail : sma_harapanbangsa@gmail.com
===========================================================================

No                    : 0351/88/251
Lampiran         : -
Hal                   : Rapat Wali Murid

Kepada
Bapak/Ibu Orang Tua/ Wali siswa kelas XII
Di Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb
Dengan ini kepala sekolah SMA Harapan Bangsa mengundang Bapak/Ibu/Orang tua wali siswa kelas XII untuk menghadiri acara Rapat untuk siswa baru.Dengan tujuan mensosialisasikan kegiatan sekolah serta pemberitahuan tentang peraturan –peraturan sekolah.Rapat ini akan di selenggarakan pada :

Hari/Tanggal   : Jumat 29 Mei 2020
Waktu              : 07.00 WIB sd Selesai
Tempat            : Aula Sekolah SMA Harapan Bangsa

Di harapkan kehadiran Bapak/Ibu/Orang tua wali/Wali siswa kelas XII.Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan , Atas perhatian dan kehadirannya kami mengucapkan banyak terima kasih.

Wassalam’ualaikum Wr.Wb

Kepala Sekolah

Drs.Imam Subroto
NIP 4738832

Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi Ekstra Kampus

PENGURUS BESAR
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
Jalan Pangeran Diponegoro Barat No 90 Jakarta Utara 51622 Telp/Fax (021) 272726
Email : pbxxxx@gmail.com
===========================================================================

No                    : 391.SC-XIX.06.146.C-1.09.20202
Lampiran         : 1
Hal                   : Intruksi aksi

Kepada Yth,
Ketua PKC Se Indonesia
Ketua PC Se Indonesia

Di tempat

Assalamualaikum Warahmatullahi wavarokatuh
Salam silaturahim teriring doa kami sampaikan semoga para sahabat tetap dalam lindungan Allah SWT dan tetap eksis dalam menjalankan aktifitas kesehariannya amin.

Sehubungan dengan kondisi dan perkembangan Iso di Indonesia, Terkait dengan pemberantasan korupsi yang masih cenderung tebang pilih oleh KPK.Maka dengan ini kami mengintruksikan kepada sahabat-sahabat seluruh Indonesia untuk melakukan aksi serentak pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 18 Februari 2019
Waktu              : 06.00 WIB sampai dengan selesai
Titik Aksi          : Monas
Atribut             : Jas, Almamater, dan menggunakan peci hitam

Demikian intruksi ini kami sampaikan untuk dijalankan, Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wallahul Muwaffiq LLaa Aqwamith Thariq
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarokatuh
Jakarta, 20 Juli 2018

PENGURUS BESAR
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA

Bapak Yusuf Bapak Rianto
Ketua Umum Sekretaris Jendral

Contoh Surat Undangan Untuk Kegiatan Rapat

PEMERINTAH KABUPATEN JEPARA
KECAMATAN JEPARA
KANTOR KEPALA DESA LEBAK BULUS
Jln.Lanud Abdurahman Saleh Km VII Desa Lanud Kecamatan Jepara Jawa Tengah
==========================================================================

Nomor             : 009/Pem Des/VIII /2017                                           Jepara, 19 Mei 2019
Perihal             : ---
Lampiran         : Undangan Rapat Kordinasi

Kepada Yth,
Para kepala dusun RT/RW
Se Desa Jepara
Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya sesuatu hal yang harus di musyawarakan terkait masalah persiapan pengkajian keadaan desa dan pemabagian intensif RT RW Desa Jepara , Maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada :

Hari                 : Rabu
Tanggal           : 25 Juni 2019
Waktu              : Pukul 07.00 WIB sd Selesai
Tempat            : Aula Balai Sarbini

Demi kelancaran acara tersebut maka di harapkan kepada para RT untuk mempersiapkan data pendukung di wilayah masing-masing sesuai dengan keadaan terbaru.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir secara tepat waktu pada waktu yang telah di tentukan.Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Jepara, 18 Juli 2019
Kepala Desa Jepara

Ibnu Aditya

Demikianlah artikel tentang kumpulan contoh surat undangan resmi untuk berbagai acara lengkap dengan penjelasannya.Semoga informasi yang kami sajikan ini dapat bermanfaat bagi anda semua, Khususnya untuk kalian yang pada saat ini sedang kebingungan untuk membuat sebuah surat undagan resmi.